Desarrollo de sistemas a medida para las áreas de su empresa
Aplicaciones para registrar, aprobar, presupuestar, contratar y dar seguimiento, integradas al ERP, a sus API y a las bases de datos, con inteligencia artificial para evaluar, completar y redactar. Diagnóstico gratuito del área y presupuesto en un máximo de una semana.
Diagnóstico gratuito · presupuesto en un máximo de 1 semana · el código es de su empresa
Qué es el desarrollo de sistemas a medida
Es construir una aplicación para el proceso exacto de un área, en lugar de adaptar el proceso a un software estándar o a una hoja de cálculo. Active BI desarrolla sistemas web a medida para departamentos de medianas y grandes empresas: pantallas de registro, flujos de aprobación, presupuestos, portales e integraciones con API, ERP y bases de datos, con inteligencia artificial donde ahorra trabajo.
Como Active BI nació de los datos, todo sistema ya guarda la información lista para Power BI. El diagnóstico del área es gratuito, el presupuesto está listo en un máximo de una semana y el código es de su empresa, hospedado en su entorno o en el nuestro.
Cuándo conviene desarrollar un sistema a medida
Un proceso crítico funciona en una hoja de cálculo que mucha gente edita y nadie audita.
Una parte del flujo ocurre fuera del sistema oficial, sin historial y sin reglas.
La misma información se carga en lugares distintos, y cada versión difiere un poco.
Decisiones importantes quedan dispersas en bandejas de entrada, sin trazabilidad.
Sistemas que desarrollamos para las áreas de negocio
Procesos que antes exigían un proyecto de software largo y costoso, o que quedaban atrapados en hojas de cálculo y correos. Cada ejemplo puede adaptarse a la forma de trabajar de su área.
Portal de vacantes y reclutamiento
Vacantes publicadas en el sitio web y difundidas en LinkedIn, postulaciones en un solo lugar y las etapas del proceso visibles para el gerente.
Sistema de presupuestos y propuestas
Lista de precios, margen y niveles de aprobación en la misma pantalla, con la propuesta generada en el formato de la empresa.
Cotización con proveedores
Solicitud de cotización, respuestas y comparativo lado a lado, con historial por proveedor.
Gastos, reembolsos y aprobaciones
Solicitud, aprobación por nivel de autorización e integración con cuentas por pagar, sin correos perdidos.
Registros de campo, checklists e inspecciones
Registro desde el celular, con foto, ubicación y una lista de verificación estandarizada.
Gestión de contratos y vencimientos
Contratos, adendas y plazos en un solo lugar, con alertas antes del vencimiento.
Portal de clientes y tickets
El cliente abre y sigue sus solicitudes; el equipo trabaja con cola, plazo y responsable.
Registros y controles fuera del ERP
Lo que hoy vive en una hoja de cálculo pasa a tener pantalla, reglas, historial y responsable.
¿No encontró su proceso? La mayoría de los sistemas que entregamos empieza con "tenemos una hoja de cálculo que...". Cuéntenos cuál es la suya.
Cómo funciona: del diagnóstico al sistema en uso
Velocidad y conocimiento del negocio. Menos reuniones de requisitos, más sistema funcionando para que el equipo lo valide.
Diagnóstico del área
Entendemos el proceso, las excepciones, quién lo usa y de dónde viene cada dato, conversando con quienes lo operan, no solo con quienes lo solicitan.
Presupuesto cerrado con prototipo
Usted recibe el alcance, el prototipo de las pantallas principales y el valor cerrado, antes de cualquier compromiso.
Primera versión en uso
Después de la aprobación, la primera versión pasa a manos del equipo, con las pantallas e integraciones esenciales.
Evolución en ciclos cortos
Ajustes y nuevas funciones a partir del uso real, con soporte opcional después de la entrega.
Qué hace la inteligencia artificial dentro del sistema
La IA trabaja en la pantalla de quien opera y se encarga de las tareas repetitivas. La persona siempre confirma, y cada sugerencia queda registrada.
Evaluar
Candidatos, propuestas, solicitudes y riesgos, con la justificación visible.
Completar
Campos a partir de documentos, correos y comprobantes, sin volver a digitar.
Redactar mejor
Propuestas, respuestas a clientes y comunicados en el tono de la empresa.
Resumir
Contratos, historiales y documentos extensos en pocos puntos.
Clasificar
Tickets, gastos e incidencias, directo a la cola correcta.
Los detalles, incluido el control humano sobre las sugerencias, están en Sistemas con Inteligencia Artificial.
Nos integramos con
¿Power Apps o sistema a medida?
Hacemos ambos. Power Apps resuelve muy bien una parte de los casos; el sistema a medida entra cuando el proceso exige más. La elección se hace en el diagnóstico, según el escenario.
| Criterio | Power Apps | Sistema a medida |
|---|---|---|
| Quién lo usa | Colaboradores que ya están en Microsoft 365 | Colaboradores, clientes, candidatos, proveedores y socios |
| Licencia | Por usuario, previsible en equipos pequeños | Sin licencia por usuario final |
| Experiencia de uso | Limitada a los componentes de la plataforma | Pantallas diseñadas para el proceso y para el celular |
| IA integrada | Recursos de Microsoft, dentro de los límites de la plataforma | IA elegida para cada tarea: evaluar, completar, redactar, resumir |
| Reglas y volumen | Reglas moderadas y volumen bajo a medio | Reglas complejas, muchas excepciones y alto volumen |
| Cuándo elegir | Proceso interno simple, equipo que ya está en el ecosistema Microsoft | Usuarios externos, reglas de negocio complejas o costo de licencia alto |
¿Su aplicación de Power Apps llegó al límite?
Lentitud, fórmulas imposibles de mantener o licencias caras para usuarios externos son señales comunes. La migramos a un sistema propio, preservando los datos y lo que ya funciona.
Sistemas que nacen con los datos listos para Power BI
Como la práctica de sistemas nace de una consultoría de datos, cada registro, aprobación y registro de actividad se guarda con la estructura que Power BI y el Data Warehouse van a leer, sin hojas de ajuste de por medio.
El proceso que salió de la hoja de cálculo pasa a tener indicadores, historial y responsable desde el mismo día en que el sistema entra en producción.
Cuánto cuesta desarrollar un sistema a medida
Depende de la cantidad de pantallas y perfiles, de las integraciones, de las reglas de negocio y de cuánta IA entra en el proceso. Por eso el primer paso es el diagnóstico gratuito del área: en un máximo de una semana usted recibe el presupuesto cerrado, con alcance y prototipo.
Aplicación con alcance cerrado
Valor y alcance definidos en el presupuesto, con la primera versión en uso a partir de una semana después de la aprobación.
Evolución continua
Bolsa de horas para nuevas funciones, nuevas áreas e integraciones a lo largo del tiempo. Ver planes →
Soporte y hospedaje
Soporte, correcciones y, si lo prefiere, la aplicación hospedada en el entorno de Active BI.
Qué influye en la inversión
- Cantidad de pantallas y de perfiles de usuario.
- Integraciones con ERP, API, bases de datos y servicios externos.
- Complejidad de las reglas y de las excepciones del proceso.
- Uso de IA integrada y volumen de documentos procesados.
- Usuarios externos (clientes, candidatos, proveedores).
- Hospedaje y nivel de soporte después de la entrega.
El código es de su empresa
El sistema se entrega con código fuente y documentación. Usted elige dónde se ejecuta:
- En su entorno: en la nube o en los servidores de su empresa, bajo las reglas de su equipo de TI.
- En el entorno de Active BI: nos encargamos del hospedaje, las actualizaciones y el soporte.
- En cualquier opción, la empresa puede cambiar de proveedor o asumir la evolución internamente.
Otros frentes de sistemas y automatización
Lo que dicen nuestros clientes
Nuestra alianza con Active BI está brindando un apoyo invaluable a Lenovo durante nuestro camino de transformación digital. Profesionalismo, dominio técnico y comunicación proactiva.
El equipo de Active BI es sumamente puntual y responsable, comprometido con sus entregas y soluciones. Tanto el equipo técnico como el de gestión son excelentes.
Active BI cuenta con profesionales altamente capacitados y actualizados, que entregan soluciones rápidas y eficientes. Destacamos también la comunicación clara, la disponibilidad y la capacidad de simplificar temas complejos. Un servicio excelente que recomendamos sin dudarlo.
Preguntas frecuentes sobre desarrollo de sistemas
¿Qué tipo de sistemas desarrolla Active BI?
¿Cuánto cuesta desarrollar un sistema a medida?
¿En cuánto tiempo está lista la primera versión?
¿El diagnóstico es gratuito? ¿Cómo funciona?
¿Quién es el dueño del código?
¿Dónde se hospeda el sistema?
¿El sistema se integra con nuestro ERP, nuestras API y LinkedIn?
¿Qué hace la inteligencia artificial dentro del sistema?
¿Los datos están protegidos cuando el sistema usa IA?
¿Conviene más Power Apps o un sistema propio?
¿Migran aplicaciones de Power Apps a un sistema propio?
¿Quién mantiene el sistema después de la entrega?
¿El sistema genera datos para Power BI?
¿Active BI trabaja de forma remota?
¿Qué proceso de su área todavía depende de una hoja de cálculo?
Cuéntenos cómo funciona hoy. Hacemos el diagnóstico gratuito y, en un máximo de una semana, usted recibe el presupuesto cerrado con el prototipo de las pantallas principales.
- Usted nos cuenta el proceso y quién lo usa
- Diagnóstico gratuito con quienes operan el proceso
- Presupuesto cerrado con prototipo en un máximo de 1 semana
Sin compromiso y sin llamadas de seguimiento insistentes.
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