Active Hub · Portal de Power BI Embedded

Active Hub: comparta reportes de Power BI con clientes y socios sin pagar licencia por usuario

Un portal listo, con su marca, que reúne los reportes de Power BI en un solo lugar y entrega cada uno a la persona correcta: clientes, franquiciados, representantes, proveedores y equipos internos. Quien solo visualiza no necesita licencia individual, y cada persona ve únicamente los datos que le corresponden.

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Portal listo, con las API de Power BI Embedded ya integradas · +150 mil horas en proyectos de Power BI

reportes.suempresa.com

Ventas por unidadAna Souza · Unidad Campinas

Acceso segmentado: usted ve solo la Unidad Campinas

IngresosR$ 1,84 M

Meta96%

Clientes activos412

Ilustración con datos ficticios

Empresas que confían en Active BI

Lo que suele llevar a una empresa a Active Hub

"La cuenta de licencias de Power BI crece con cada persona nueva que necesita ver un reporte."
"Necesitamos mostrar indicadores a clientes, y ellos no forman parte de nuestro Microsoft 365."
"Cada franquiciado, unidad o representante solo puede ver sus propios números."
"Los reportes están dispersos entre enlaces, correos y áreas de trabajo (workspaces), y nadie sabe cuál es el oficial."
"Queremos los reportes dentro de nuestro sistema o portal, con nuestra marca, no con la interfaz estándar de Power BI."

Cómo Active Hub reduce el costo de licenciamiento

En el modelo tradicional, cada persona que abre un reporte en Power BI necesita licencia, y los externos además deben ser invitados al entorno de la empresa. Con Power BI Embedded, los reportes se ejecutan en una capacidad dimensionada según el uso, y el portal entrega el acceso.

	Compartir por Power BI	Con Active Hub
Quien visualiza	Necesita licencia individual de Power BI (por debajo de la capacidad F64)	Accede por el portal, sin licencia individual
Clientes y externos	Invitados al Microsoft 365 de la empresa, uno por uno	Inicio de sesión en el portal, sin entrar a su tenant
Qué define el costo	Número de personas con acceso	Capacidad contratada, dimensionada según el uso real
Quién necesita licencia Pro	Todos los que acceden	Solo quien crea y publica los reportes
Experiencia	Interfaz de Power BI	Portal con su marca, colores y dominio

La capacidad de Power BI (Microsoft Fabric o Power BI Embedded) la contrata la empresa directamente con Microsoft. Active BI ayuda a elegir el tamaño correcto y a validar el modelo de licenciamiento para su escenario, dentro de las reglas de Microsoft.

Funcionalidades que ya están listas

Active Hub no es un proyecto por construir. Las integraciones con Power BI Embedded, la gestión de accesos y la seguridad ya están desarrolladas y probadas.

Catálogo central de reportes

Todos los reportes oficiales en una sola dirección, organizados por área, cliente o tema. Se acaban los enlaces sueltos y las versiones paralelas.

Grupos y perfiles de acceso

Cree grupos (por cliente, área, región o cargo) y defina qué reportes ve cada grupo. Una persona nueva entra al grupo y ya recibe los accesos correctos.

Segmentación de acceso (RLS)

El mismo reporte muestra a cada persona solo sus datos, con la regla aplicada en el servidor de Power BI, no en la pantalla.

Inicio de sesión único (SSO)

Los usuarios internos ingresan con la cuenta corporativa de Microsoft, sin contraseña nueva y con las políticas de seguridad que la empresa ya utiliza.

Multiempresa (multi-tenant)

Clientes, franquicias o empresas del grupo en el mismo portal, cada uno aislado, con sus usuarios y sus reportes.

Gestión de usuarios

Agregue, bloquee y elimine accesos en una sola pantalla, sin abrir un ticket en Microsoft 365 y sin depender del área de TI del cliente.

Marca propia (white-label)

Logo, colores y dominio de su empresa. El usuario final usa su portal, no la interfaz de Power BI.

API de Power BI Embedded integradas

La generación de tokens de acceso, la incorporación de reportes y dashboards y el control de sesión ya están resueltos por el portal.

Active IA integrable

El mismo portal puede recibir Active IA, para que el usuario pregunte en lenguaje natural sobre los datos que ya ve en el reporte.

RLS, o segmentación de acceso: el mismo reporte, un recorte para cada persona

RLS (Row-Level Security, seguridad a nivel de fila) es la función de Power BI que filtra los datos según quién inició sesión. Usted publica un único reporte y cada persona ve solo su parte. No es necesario crear una copia del reporte para cada cliente, unidad o representante, y nadie ve los datos de otro.

Franquiciado de Campinasve solo Campinas

Representante de la región Surve solo su cartera

Cliente A de su serviciove solo el contrato de su empresa

Direcciónve todas las unidades

Seguridad: el dato no sale de su lugar y nadie ve lo que no debe

Un portal de reportes para clientes y externos solo funciona si la seguridad se trata como parte del producto, no como una configuración posterior.

Los datos permanecen en el Power BI de la empresa. El portal muestra los reportes incorporados; no copia ni almacena la base de datos.
Token de acceso temporal y por reporte. El portal genera en el servidor un token de corta duración, válido solo para el contenido habilitado a esa persona. El usuario nunca recibe credenciales de Power BI.
RLS aplicado en el servidor. Power BI decide el filtro de datos a partir de la identidad del usuario. No depende de un filtro en pantalla que alguien pueda quitar.
Aislamiento entre clientes. En el modelo multiempresa, cada cliente tiene sus usuarios, grupos y reportes, sin cruce de información.
Inicio de sesión corporativo. Con SSO, rigen las políticas de la empresa en Microsoft Entra ID, como la autenticación en dos factores y el bloqueo de acceso de quien ya no está en la empresa.
Opción de ejecutarlo en su Azure. En la implementación en el entorno del cliente, el portal queda completo dentro del tenant de la empresa, bajo su gobernanza.

Dónde se usa Active Hub

Portal de KPI para clientes

Empresas de servicios, logística, facilities y consultoras entregan al cliente los indicadores del contrato, con la marca de la empresa, en lugar de enviar planillas y PDF.

Indicado cuandoNecesita rendir cuentas al cliente con datos, de forma recurrente.

Redes de franquicias, sucursales y revendedores

Cada unidad sigue ventas, metas y operación en el mismo reporte, viendo solo sus propios números.

Indicado cuandoHay muchas unidades y cada una solo puede ver su parte.

Representantes y fuerza de ventas externa

Los representantes siguen su cartera, pedidos y comisiones sin una licencia de Power BI para cada uno.

Indicado cuandoEl equipo comercial es grande, tercerizado o está distribuido por el país.

Proveedores y socios

Indicadores de nivel de servicio, inventario y entregas compartidos con quienes están fuera de la empresa, con acceso controlado.

Indicado cuandoEl socio necesita ver datos, pero no debe entrar al entorno Microsoft de la empresa.

Analytics dentro de su producto

Empresas de software y plataformas ofrecen reportes a sus propios clientes como parte del producto.

Indicado cuandoConstruir un módulo de BI desde cero no tiene sentido para su roadmap.

Grupos con varias empresas

Holdings y grupos centralizan los reportes de todas las empresas, con accesos separados por empresa y por área.

Indicado cuandoCada empresa del grupo tiene su dirección y sus propias reglas de acceso.

Llevamos sus reportes al portal, y mejores de lo que están hoy

Migrar no es solo publicar. Aprovechamos el cambio para que los reportes sean más rápidos, más claros y más económicos de ejecutar en la capacidad.

Inventario

Relevamos los reportes en uso, quién accede a cada uno y cuáles están duplicados o abandonados.

Rendimiento

Ajustamos modelos y medidas para que respondan más rápido y consuman menos capacidad, lo que impacta directamente en el costo.

Diseño y usabilidad

Rediseñamos las pantallas con foco en lectura rápida, en el estándar visual de su marca y pensando también en el celular.

Publicación y accesos

Publicamos en Active Hub con grupos, RLS y perfiles configurados y validados con quienes los van a usar.

Los proyectos de reportes y modelado siguen la misma metodología de la consultoría en desarrollo de Power BI.

¿Ya tiene un portal o sistema? Incorporamos Power BI en él

Si la empresa ya tiene un portal de clientes, una intranet o un sistema propio, no es necesario cambiarlo. Usamos la misma experiencia de Active Hub para incorporar los reportes de Power BI Embedded en lo que ya existe.

Inicio de sesión reutilizado. El usuario ingresa con el acceso que ya usa en su sistema, y mapeamos esa identidad a las reglas de RLS de Power BI, sin registro duplicado.
La misma seguridad de Active Hub. Tokens generados en el servidor, acceso por reporte y aislamiento entre clientes.
Integración con su equipo de desarrollo. Entregamos la capa de incorporación y apoyamos a su equipo en la integración con las pantallas del sistema.

Para entender Power BI Embedded en profundidad, consulte Power BI Embedded. Para reunir reportes, documentos y rutinas de públicos internos, consulte Portales Analíticos.

Dos formas de contratar

Suscripción mensual

Usted usa Active Hub como servicio, con un valor mensual. Active BI aloja, mantiene y evoluciona el portal. La capacidad de Power BI la contrata la empresa con Microsoft.

Indicado cuandoQuiere empezar rápido, sin un proyecto de infraestructura.

Implementación en su entorno

Pago único por la implementación de Active Hub dentro del Azure de su empresa, bajo su gobernanza. La capacidad de Power BI también es de la empresa.

Indicado cuandoLa política de datos exige que todo quede dentro de su tenant, o prefiere tener la solución como activo propio.

En ambos modelos, empezamos con un diagnóstico de licenciamiento: cuántas personas crean y cuántas solo consumen, qué capacidad atiende su uso y qué estrategias reducen el costo, como dimensionar según el uso real y pausar la capacidad fuera del horario de uso. Consulte también Licenciamiento de Power BI.

Cómo empezar

Diagnóstico

Mapeamos quién accede, a qué reportes, el licenciamiento actual y el costo, e indicamos el modelo y la capacidad adecuados.

Configuración

Capacidad, inicio de sesión, grupos, perfiles y reglas de RLS configurados para su escenario.

Publicación

El primer reporte suele estar en el portal en hasta 3 días después de habilitados los accesos necesarios.

Evolución

Migración de los demás reportes, nuevos grupos y clientes y, cuando tenga sentido, Active IA en el mismo portal.

Preguntas frecuentes sobre Active Hub

¿Qué es Active Hub?

Es el portal de Power BI Embedded de Active BI: una aplicación lista, con la marca de su empresa, que reúne los reportes de Power BI y los entrega a clientes, socios y equipos, con grupos de acceso, segmentación por usuario (RLS) e inicio de sesión corporativo. Las integraciones con las API de Power BI Embedded ya están desarrolladas, así que el proyecto empieza por la configuración, no por la construcción.

¿Los clientes y usuarios externos necesitan licencia de Power BI?

No para visualizar a través del portal. En Power BI Embedded, los reportes se ejecutan en una capacidad contratada por la empresa, y quien accede por Active Hub no necesita licencia individual ni invitación en Microsoft 365. Quien crea y publica los reportes sigue necesitando licencia Power BI Pro. En el diagnóstico validamos el modelo correcto para su escenario dentro de las reglas de Microsoft.

¿Qué es RLS en Power BI?

RLS (Row-Level Security, o seguridad a nivel de fila) es la función que filtra los datos según quién inició sesión. Con ella, un único reporte sirve para todos: el franquiciado de una ciudad ve solo su ciudad, el cliente ve solo su contrato y la dirección ve todo. En Active Hub, el filtro se aplica en el servidor de Power BI, no en la pantalla.

¿Cuánto cuesta Active Hub?

Hay dos modelos: suscripción mensual, en la que Active BI aloja y mantiene el portal, o implementación en el entorno de la empresa, con pago único. En ambos, la capacidad de Power BI (Fabric o Embedded) la contrata la empresa con Microsoft. El valor depende del número de usuarios, de clientes y de la capacidad necesaria, por eso empezamos con un diagnóstico.

¿Cómo ayuda Active Hub a reducir el costo de licencias?

Quien solo visualiza deja de necesitar licencia individual, y el costo pasa a ser la capacidad, dimensionada según el uso. En el diagnóstico revisamos quién realmente necesita licencia Pro, el tamaño de capacidad adecuado, la posibilidad de pausar la capacidad fuera del horario de uso y la optimización de los reportes para que consuman menos.

¿Active Hub tiene inicio de sesión único (SSO)?

Sí. Los usuarios internos ingresan con la cuenta corporativa de Microsoft (Microsoft Entra ID), con las políticas de seguridad de la empresa, como la autenticación en dos factores. Para clientes y socios externos, el acceso se hace a través del propio portal.

Ya tenemos un portal o sistema propio. ¿Necesitamos usar Active Hub?

No. Podemos incorporar los reportes de Power BI Embedded en el portal que la empresa ya tiene, reutilizando el inicio de sesión existente y mapeando a los usuarios a las reglas de RLS, con la misma seguridad de Active Hub.

¿Ustedes ayudan a migrar los reportes al portal?

Sí. Hacemos el inventario de los reportes, ajustamos modelos y medidas para mejor rendimiento y menor consumo de capacidad, mejoramos el diseño y la usabilidad, y publicamos en el portal con grupos y RLS configurados.

Descubra cuánto puede ahorrar su empresa en licencias de Power BI

En el diagnóstico mapeamos quién accede a los reportes, el licenciamiento actual y la capacidad necesaria, y mostramos el camino para compartir con clientes y externos pagando solo lo necesario.

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